Zur Hochzeitsplanung gehören auch Drucksachen, wie Einladungen und Danksagungskarten. Welche benötigt werden und wie sie gestaltet sein sollen, überlegen sich Hochzeitspaare am besten frühzeitig. So lässt sich Stress kurz vor der Hochzeit vermeiden. Außerdem kann die Papeterie dann einheitlich und passend zur Hochzeit gestaltet werden.

Hier ein Überblick über die wichtigsten Drucksachen für die Hochzeit mit Tipps für die Gestaltung:

Save the Date Karten

wir-heiratenSave the Date Karten sind kein absolutes Muss, aber sehr empfehlenswert. Sie können nämlich verschickt werden, sobald ein Hochzeitstermin feststeht. Genaue Angaben zu Ort und Uhrzeit müssen sie – anders als die offizielle Einladung – noch nicht enthalten. Aber die Hochzeitsgäste können den Termin schon mal vormerken und ihn sich freihalten. Für viele Gäste ist es zudem deutlich leichter, sich rechtzeitig freizunehmen oder die Anreise zu organisieren, wenn sie früh den Termin kennen.

Save the Date Karten können ganz nach Wunsch sehr schlicht oder etwas aufwendiger gestaltet sein. Falls bereits ein Hochzeitsmotto oder die Farben für die Hochzeit feststehen, ist das für die Gestaltung natürlich ideal. Die Save the Date Karten von Send a Smile können im gleichen Stil wie Einladungskarten, Menükarten oder Danksagungen gestaltet werden. Dann hat die gesamte Hochzeitspapeterie am Ende eine einheitliche Optik.

Einladungskarten

Spätestens zwei Monate vor der Hochzeit sollten Ort und Uhrzeit der Trauung und der Feier feststehen und dann können auch die Einladungskarten verschickt werden. Ergänzend zu den notwendigen Daten kann die Einladung noch zusätzliche Informationen, beispielsweise zum Dresscode oder zum Umgang mit Geschenken (Hinweis auf eine Geschenkeliste oder Bitte um Geldgeschenke), enthalten. Für Gäste von außerhalb können auch noch Hotelinformationen und eine Wegbeschreibung beigelegt werden.

Ganz wichtig ist die Bitte um Zu- oder Absage, damit die genaue Gästeanzahl rechtzeitig feststeht. Manche Paare legen dafür sogar vorgefertigte Antwortkarten bei.

Programm/Kirchenheft

Den Ablauf von Trauung oder Feier kann man für die Gäste als kleines Programmheft bereitstellen. Unbedingt nötig ist das nicht, es kann aber die Orientierung erleichtern. Zu durchgeplant sollte die Feier aber nicht wirken, zumal immer mit kleinen Planänderungen gerechnet werden muss.

Platzkarten/Tischkarten

Platzkärtchen weisen den Gästen ihre Sitzplätze zu. Sie müssen nicht zwingend gedruckt sein, sondern können auch selbst beschriftet werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, sie mit einem kleinen Give-away für die Gäste zu kombinieren.

Menükarten

Eine Menükarte auf dem Tisch informiert die Gäste über die Speisen, die serviert werden. Zusätzlich sollten die Gäste hier nachlesen können, welche Getränke durch das Brautpaar übernommen werden. Idealerweise fügt sich die Menükarte optisch gut in die Tischdeko ein.

Danksagungskarten

Wenn nach der Hochzeit wieder Ruhe einkehrt ist und die Hochzeitsbilder fertig sind, ist es an der Zeit den Gästen für ihr Kommen und für erhaltene Hochzeitsgeschenke zu danken. Meist geschieht das etwa sechs Wochen nach der Feier. Hochzeitsfotos machen die Danksagungskarte gleichzeitig zu einem Erinnerungsstück für die Gäste, das gern aufbewahrt wird. Deshalb dürfen die Karten gern etwas persönlicher ausfallen, insbesondere für Hochzeitsgäste, die einen besonderen Beitrag bei der Hochzeitsvorbereitung oder bei der Feier geleistet haben. Dazu können einfach handschriftlich ein paar Worte ergänzt werden. Ein paar passende Fotos beizulegen, ist ebenfalls eine nette Idee.